oct 31

Fred Allen humoriste américain décédé, disait des réunions qu’elles rassemblent des gens importants qui, pris séparément, ne peuvent rien faire et qui, ensemble, décident que rien ne peut être fait.

Pourtant, une réunion est une activité qui devrait vous permettre de trouver des solutions, d’atteindre des objectifs communs tout en favorisant l’engagement des participants. Elle représente une grande valeur dans une organisation puisqu’elle contribue à développer l’autonomie d’une équipe tout en maintenant sa motivation.

Si une réunion est bien dirigée, elle vous permettra d’atteindre des objectifs insoupçonnés.

1-Souligner un succès individuel ou d’équipe.
La reconnaissance est un puissant moteur dans une organisation, elle canalise toutes les énergies vers le succès.

2-Encourager le partage des idées.
La réunion rassemble des gens qui ont des expertises différentes et que ne demandent qu’à partager leur savoir-faire en autant qu’ils aient l’opportunité de s’exprimer.

3-Contrôler les perceptions.
Plus les réunions sont espacées, plus vous risquez de perdre le contrôle des messages véhiculés. Une banale histoire peut prendre des proportions démesurées. Des réunions régulières peuvent remédier à cet état de fait, tout en faisant circuler une information véridique.

4-Faire vivre vos réalités.
Pour un gestionnaire, il s´agit d´une excellente façon de rester en contact avec les membres de son équipe et d’en prendre le pouls. Il sera en mesure de mieux comprendre ce qui motive chaque individu où encore ce qui le freine.

Enfin un ordre du jour clair et bien structuré fera émerger avec clarté la raison de cette réunion, augmentera les chances que les participants arrivent préparés, permettra de se concentrer sur les sujets traités tout un respectant le temps alloué.

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